Por definição, compliance é o conjunto de medidas adotadas por uma organização para garantir que suas operações sejam conduzidas de acordo com as normas legais, regulatórias e éticas aplicáveis, promovendo a integridade, transparência e responsabilidade em suas atividades.
Isso pode abranger uma ampla gama de áreas, incluindo conformidade trabalhista, previdenciária, tributária, segurança do trabalho, proteção de dados, prevenção de lavagem de dinheiro, entre outros.
A não conformidade legal pode acarretar diversos riscos significativos para uma organização, dentre os quais podemos citar:
- Multas e Penalidades Financeiras
- Litígios e Processos Judiciais
- Danos à Reputação
- Perda de Clientes e Oportunidades de Negócios
- Impacto nas Relações de Trabalho
- Desperdício de Recursos
- Riscos de Saúde e Segurança
Impacto nas Finanças e Benefícios dos Funcionários
Portanto, é fundamental que as organizações realizem auditorias regulares e adotem práticas que garantam a conformidade contínua com as leis aplicáveis.
A tecnologia desempenha um papel fundamental em ajudar pessoas, empresas e governos a garantir o compliance de várias maneiras:
- Automatização de Processos
- Análise de Dados
- Gestão de Documentos
- Monitoramento em Tempo Real
- Educação e Treinamento
- Segurança Cibernética
Tomando por exemplo a adoção de processos de auditoria e consultoria trabalhista e previdenciária, consideramos que existem diversas oportunidades para as organizações, permitindo aprimorar práticas, mitigar riscos e otimizar processos, a exemplo de:
- Qualificação da Equipe: A equipe envolvida na auditoria ganha conhecimento e habilidades para lidar com questões trabalhistas e previdenciárias de forma mais eficiente.
- Terceirização Estratégica: A auditoria pode ajudar a avaliar os controles relacionados à terceirização de serviços. Identificar falhas no cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte das empresas terceirizadas permite mitigar riscos e reduzir custos. Ferramentas tecnológicas podem monitorar documentos e contratos, garantindo conformidade.
- Adoção do eSocial e EFD-Reinf: Com as mudanças nas declarações trabalhistas, previdenciárias e tributárias, a auditoria pode auxiliar na aderência ao novo formato. Garantir a qualidade das informações reportadas e o cumprimento dos aspectos legais é essencial.
- Melhoria da Imagem da Empresa: Uma auditoria bem executada demonstra o compromisso da empresa com a conformidade legal e a gestão responsável de recursos humanos, o que pode melhorar sua reputação.
- Prevenção de Ações Trabalhistas: Identificar e corrigir problemas antes que se tornem litígios é fundamental para evitar processos judiciais e multas.
- Redução ou Eliminação de Multas: A auditoria ajuda a identificar áreas de não conformidade, permitindo que a empresa tome medidas corretivas e evite penalidades financeiras.
- Identificação de Créditos Previdenciários: A complexidade da tributação previdenciária permite identificar recolhimentos que garantem o uso adequado de créditos previdenciários. Isso contribui para a saúde financeira das empresas.
Para acompanhar essa imensidão de assuntos e analisar tamanho volume de dados, o mais indicado é a adoção de um processo de consultoria contínua que ofereça ferramentas combinadas de capacitação, diagnóstico de conformidade e gestão de projetos nessas áreas.
Agora imagine fazer tudo isso por meio de uma metodologia onde você e seu time ao mesmo tempo que aprendem e se atualizam nestes temas, já apliquem esse conhecimento de forma a converter essas oportunidades?!
A Elabor oferece uma variedade de serviços que podem trazer benefícios significativos para as empresas, pois, por intermédio de trilhas de compliance e aprendizagem você aprende ao mesmo tempo em que aplica nossa metodologia de compliance digital trabalhista, previdenciário e tributário nas suas rotinas diárias e nas de sua empresa.
Tudo por intermédio da Plataforma de Suporte ao Compliance Digital, onde interagimos o tempo todo via aplicações que ajudam na execução das tarefas, com o incremento de vídeos, testes, chamados e reuniões periódicas com nossos consultores.
Em resumo, os serviços da Elabor ajudam a prevenir riscos, otimizar processos e garantir conformidade legal, resultando em eficiência e resultados positivos para as empresas.
