O seu RH está imune a fraudes?

Ao longo de mais de 20 anos militando na Consultoria Trabalhista e Previdenciária, presenciamos vários casos de fraude na área de Recursos Humanos de empresas familiares, médias e até grandes corporações.

Historicamente a maior incidência de desvios ocorridos nas áreas financeira e de compras, tornaram-nas as campeãs deste tipo de ocorrência.

Certa vez, o presidente de uma grande firma de auditoria em que trabalhamos nos desafiou: “Temos mais de 900 clientes ativos. Não existe desvio ou fraude, em nenhum RH destes 900 clientes?”

Hoje encaminhamos este mesmo desafio para o mercado: Os controles internos existentes no RH são suficientes para que uma eventual fraude seja identificada? Ou melhor, evitada ou ao menos dificultada?

O RH manuseia dinheiro, seja por meio da folha de pagamento, seja por meio dos benefícios, e sem dúvida, este simples fato acaba por ser uma porta para saída ou desvios de valores realmente relevantes.

Citamos aqui alguns exemplos de possibilidade de ocorrência de desvios e fraudes no RH:

• Pagamento de horas extras;
• Pagamento de PLR;
• Empregados fantasmas;
• Pagamento a autônomos e terceiros inexistentes;
• Carregamento de benefícios em montante superior ao devido;
• Carregamento de benefício em cartões de empregados desligados;
• Ausência do desconto de benefícios;
• Ausência do desconto de empréstimo consignado;
• Despesas não autorizadas em cartão corporativo.

Quais controles precisam ser implantados, quais processos precisam ser revistos e quais testes de aderência precisam ser realizados?

Em qual periodicidade, abrangência, profundidade, por quem ou por qual área o RH precisa ser auditado?

Neste sentido, auxiliamos nossos clientes combinando Consultoria, Tecnologia e Educação, com o objetivo de prevenir riscos e a transformar os setores de Administração de Pessoal e Recursos Humanos, em centros de resultados integrados a todos os demais departamentos das empresas.

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